Waarom is het belangrijk om oude uitvaartpolissen terug te vinden?
Wanneer iemand overlijdt, brengt dit niet alleen verdriet met zich mee, maar vaak ook financiële zorgen. Een uitvaart kan behoorlijk duur zijn. Een vergeten uitvaartpolis kan hierin een belangrijke financiële bijdrage leveren. Een oude polis die ooit door jezelf of je ouders is afgesloten kan na al die jaren nog steeds recht geven op een uitkering. Het zou jammer zijn als je deze uitkering misloopt, omdat je niet weet dat er überhaupt een polis bestaat. Daarom is het de moeite waard om hier zorgvuldig naar te zoeken.
Stap 1: Doorzoek je eigen administratie
De eenvoudigste eerste stap is altijd om thuis in je eigen administratie te zoeken. Kijk tussen oude verzekeringsdocumenten, mappen, ordners of dozen waarin belangrijke papieren worden bewaard. Uitvaartpolissen werden vroeger vaak op papier uitgegeven en bewaard bij andere belangrijke documenten zoals trouwaktes, hypotheekdocumenten of geboorteakten.
Let hierbij speciaal op:
- oude verzekeringspapieren;
- correspondentie met verzekeraars;
- overzichten van financiële instellingen.
Misschien vind je naast een polis ook correspondentie waarin staat vermeld dat er ooit premie is betaald of beëindigd.
Stap 2: Controleer oude bankafschriften en belastingaangiftes
Als je thuis niets kunt vinden, zijn oude bankafschriften of belastingaangiftes een goede bron van informatie. Kijk zorgvuldig of er periodieke betalingen naar verzekeringsmaatschappijen zijn gedaan. Soms kan zelfs één enkele betaling een aanwijzing zijn voor een polis. Ook belastingaangiften kunnen soms helpen omdat bepaalde uitvaartverzekeringen belastingaftrekbaar waren in het verleden.
Stap 3: Contact opnemen met verzekeraars
Wanneer je vermoedt dat er een polis bestaat, maar je hebt zelf geen bewijs meer, kun je rechtstreeks contact opnemen met verzekeraars. Grote maatschappijen zoals DELA, Monuta, Ardanta, Yarden (nu opgegaan in DELA), Lifetri of Nationale Nederlanden hebben vaak uitgebreide databases en kunnen op basis van persoonsgegevens nagaan of er ooit een verzekering is afgesloten.
Geef bij contact met verzekeraars altijd zoveel mogelijk informatie:
- volledige naam (ook meisjesnaam indien van toepassing);
- geboortedatum en geboorteplaats;
- laatst bekende adresgegevens;
- eventuele oude adressen.
Stap 4: Gebruik de zoekservice van het Verbond van Verzekeraars
Als contact met verzekeraars niets oplevert, biedt het Verbond van Verzekeraars uitkomst met een speciale gratis zoekservice. Via deze service kun je online eenvoudig controleren of er bij aangesloten verzekeraars een polis geregistreerd staat op jouw naam of die van een overleden dierbare.
Wat heb je nodig voor deze aanvraag?
- persoonsgegevens van degene naar wie gezocht wordt;
- een geldig legitimatiebewijs;
- gegevens over het overlijden als het gaat om een overleden dierbare.
Binnen enkele weken ontvang je bericht of er verzekeringen gevonden zijn en bij welke verzekeraars.
Stap 5: Raadpleeg het Centraal Testamentenregister (CTR)
Hoewel in het Centraal Testamentenregister (CTR) geen verzekeringen worden vastgelegd, kan het raadplegen van dit register toch nuttig zijn. Soms heeft iemand in zijn testament opgenomen waar uitvaartpolissen bewaard worden of welke verzekeringen ooit zijn afgesloten.
Je kunt dit register eenvoudig online raadplegen via de website van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). Hiervoor heb je wel een overlijdensakte nodig en soms toestemming van een notaris.
Stap 6: Vraag het familieleden of kennissen
Familieleden of oudere bekenden weten vaak meer dan je denkt. Zij kunnen zich mogelijk herinneren dat er ooit over een verzekering is gesproken of dat zij papieren hebben gezien tijdens gesprekken of bezoekjes. Ook kunnen zij aangeven bij welke maatschappijen vroeger vaker verzekeringen werden afgesloten.
Veelgestelde vragen bij het zoeken naar oude uitvaartpolissen (FAQ)
Hoelang blijven oude polissen geldig?
Uitvaartpolissen kennen meestal geen vervaldatum zolang de premie is voldaan. Zelfs na tientallen jaren kan een oude polis nog steeds recht geven op uitkering.
Wat als de verzekeraar niet meer bestaat?
Veel oude verzekeringsmaatschappijen zijn inmiddels overgenomen. Het Verbond van Verzekeraars kan vaak helpen met achterhalen welke maatschappij nu verantwoordelijk is voor jouw oude polis.
Kan ik de waarde van mijn polis contant uit laten keren?
Sommige oude polissen bieden inderdaad de mogelijkheid tot afkoop. Informeer bij de verzekeraar naar de voorwaarden.
Waar moet je op letten als je een oude polis vindt?
Als je eenmaal een oude uitvaartpolis hebt gevonden, controleer dan direct een aantal zaken:
- is de verzekeraar nog actief, of overgenomen?
- Wat zijn de voorwaarden van de polis?
- Is er sprake van een geldbedrag of natura-uitkering (diensten)?
- Hoe meld je een overlijden?
Leg deze gegevens op een veilige en toegankelijke plek vast en informeer nabestaanden over het bestaan van deze polis.
Het belang van duidelijkheid vooraf
Het terugvinden van oude uitvaartpolissen kan tijdrovend zijn, zeker als er weinig informatie voorhanden is. Het is daarom verstandig om je eigen polissen goed op orde te hebben en duidelijkheid te creëren voor nabestaanden. Maak bijvoorbeeld een overzicht van al je lopende verzekeringen en bespreek dit met familie of plaats het bij je belangrijke documenten.
Conclusie
Het vinden van oude uitvaartpolissen vraagt soms geduld en doorzettingsvermogen, maar kan van groot belang zijn bij het bekostigen van een uitvaart. Door zorgvuldig en gestructureerd te zoeken, contact op te nemen met verzekeraars en gebruik te maken van zoekdiensten, kun je voorkomen dat waardevolle polissen verloren gaan. Zorg ervoor dat deze informatie duidelijk en toegankelijk wordt bewaard, zodat nabestaanden later niet voor verrassingen komen te staan. Zo voorkom je financiële zorgen tijdens een toch al emotionele en lastige periode.
In deze blog vind je meer informatie over het nut van een uitvaartverzekering.
Heb je na het lezen van deze blog nog vragen, opmerkingen of mis je bepaalde informatie? We helpen je graag verder! Neem gerust contact met ons op via het contactformulier en we staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden of je verder te ondersteunen.
